公众全民讯（王冰强）和田中院以规范化管理为突破口，从源头上防止“问题案卷进入档案室，确保归档案卷质量。
细心培训，提高工作效率。
该院办公室联合审管、审监和立案部门，对业务庭书记员、行政部门内勤就案卷录入、扫描、归档日期、装订顺序、案件信息录入等内容进行专题辅导，并结合全地区法院案卷管理、使用过程发现的问题整理了日常问题解答40问下发到基层法院。下发《关于下发信息录入及案卷归档管理规定的通知》，对案件判决书、裁定书、调解书根据不同情况确定送达日期作出具体说明，让每一名从事案卷使用、管理的干警熟知本职工作，从源头杜绝问题案卷出现。
细心核查，及时查缺补漏。
该院规定由审监庭对案件的程序与实体、法律文书质量、案卷装订等方面进行评查，评查合格案件由各业务庭将案件数、案号编写归档清单一式二份，由院档案室对案卷再度进行检查，归档时检查发现有瑕疵的案卷逐退回各业务庭整改，未整改的案卷不予归档。与此同时,将案件质量评查、案卷归档工作纳入年终目标管理考评与法官绩效考评挂钩，对结案后40天内不移送评查的案件与庭室、个人绩效考核相挂钩，并对相关庭室及负责人实行“点名”通报批评。
细心管理，力促规范达标。
该院坚持用制度管理，明确业务庭、审监庭、审管办、档案室各部门职责，做到部门之间协调合作，各司其职，合力推进案卷管理。业务庭做到从严管理，从书记员做起，主审法官、庭长坚持凡卷必查、入卷必签字，从根源上提高案卷质量；审监庭、审管办做到敢唱“黑脸”，以高度的责任心严格把关，把问题消化在入档前；档案室做到贴心服务，充分发挥职能作用，主动承担起校对、分类、归档、入库等工作任务，随时随地、兢兢业业为各业务庭室提供优质服务，保证案卷安全、准确、高效入库。
通过加强案件质量评查与案卷归档，增强了审判、监管、管理等各部门人员的责任意识、质量意识和效率意识，较好地改变了以往案卷归档时间长、质量差等问题的发生，有效地配合了审限管理，较大提高了办案效率。
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